Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności osób odwiedzających naszą stronę internetową pod adresem http://nocturnegather.com oraz korzystających z naszych usług eventowych. Dokument ma zastosowanie do gości wydarzeń, klientów, partnerów biznesowych oraz osób aplikujących na stanowiska w Nocturnegather.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest PHU PRO-FI IZABELA GNACEK-KUBIAK, z siedzibą w Polsce: Żeromskiego 13A, 78-630 Człopa (dalej: „Administrator”).
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na adres e-mail: [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie w zakładce Kontakt.
Zakres gromadzonych danych
Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytań, organizacji wydarzeń, komunikacji oraz rekrutacji. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane związane z aplikacją o pracę (np. CV, informacje o doświadczeniu i kompetencjach),
- informacje przekazane dobrowolnie w treści zapytania (np. preferencje dotyczące wydarzenia, liczba gości, charakter spotkania).
Nie gromadzimy danych w celu prowadzenia jakichkolwiek aktywności związanych z grą o realne stawki czy nagrody finansowe. Nasza działalność dotyczy wyłącznie organizacji offline’owych, towarzyskich wydarzeń rozrywkowych.
Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO:
- Realizacja usług eventowych – w celu przygotowania oferty, planowania, koordynowania i realizacji wydarzeń organizowanych przez Nocturnegather, a także bieżącego kontaktu operacyjnego (podstawa: niezbędność do wykonania umowy lub działań poprzedzających jej zawarcie).
- Odpowiedź na zapytania – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane poprzez formularze na stronie, drogą mailową lub telefoniczną (podstawa: uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu informacji o ofercie oraz budowaniu relacji biznesowych).
- Obsługa rekrutacji – w celu rozpatrywania zgłoszeń kandydatów, prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz kontaktu z osobami aplikującymi (podstawa: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zgoda, jeśli wyrażą ją Państwo na udział w przyszłych rekrutacjach).
- Wysyłka newsletterów – w celu przekazywania inspiracji eventowych, informacji o nowych usługach i materiałach dotyczących organizacji spotkań (podstawa: dobrowolnie udzielona zgoda, którą można w każdej chwili wycofać).
- Analiza statystyczna i poprawa jakości usług – w celu prowadzenia statystyk odwiedzin strony oraz optymalizacji naszych treści i komunikacji (podstawa: uzasadniony interes Administratora polegający na rozwoju oferty eventowej i poprawie doświadczenia użytkowników).
Udostępnianie i powierzenie danych
Nie przekazujemy danych osobowych osobom ani podmiotom nieupoważnionym. Dane mogą być udostępniane wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez prawo lub na Państwa wyraźne żądanie.
Możemy powierzać dane osobowe zaufanym partnerom technicznym, takim jak dostawcy usług IT, systemów mailingowych czy podmioty świadczące usługi utrzymania infrastruktury serwerowej – wyłącznie na podstawie stosownych umów zapewniających bezpieczeństwo danych i ich przetwarzanie zgodnie z RODO.
Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do działań niezgodnych z charakterem naszej działalności, którą jest organizacja wydarzeń offline o charakterze towarzyskim i rozrywkowym.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych przez przepisy,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych podanych w zakładce Kontakt Us. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy.
Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby dane były przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz ochrony przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych czy niepożądanymi zmianami. Stosujemy m.in.:
- rozwiązania techniczne i organizacyjne minimalizujące ryzyko naruszenia poufności lub integralności danych,
- ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
- współpracę wyłącznie z partnerami technicznymi spełniającymi wymagania bezpieczeństwa wynikające z RODO.
Regularnie weryfikujemy przyjęte środki, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony w odniesieniu do charakteru i skali przetwarzanych danych.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zgromadzone, w szczególności:
- dane związane z realizacją usług eventowych – przez okres trwania współpracy oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
- dane kontaktowe wykorzystywane do bieżącej komunikacji – do czasu zakończenia korespondencji lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- dane kandydatów do pracy – przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach – przez okres wskazany w treści zgody,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach newsletterowych) – do momentu cofnięcia tej zgody.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane, anonimizowane lub archiwizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dotyczą – o ile wymaga tego prawo.
Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych na stronie.
Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze znajduje się na naszej stronie pod adresem http://nocturnegather.com/privacy-policy/. W przypadku istotnych zmian będziemy dążyć do tego, aby poinformować o nich w sposób widoczny dla użytkowników (np. poprzez odpowiednie komunikaty na stronie).